🛒 Necessidades de Compra
Sugestões automáticas do que comprar (estoque mínimo, consumo e prazo de entrega); marque e gere um pedido único.
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Necessidades de Compra
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Compras › Necessidades de Compra traz as sugestões automáticas de compra, calculadas a partir do estoque mínimo, do consumo e do prazo de entrega. Cada linha mostra Produto, Empresa, Unidade, Estoque Atual, Estoque Mínimo, Estoque Ideal, Prazo de Entrega, Qtd. Sugerida, Data Sugerida p/ Pedir e Status.
- Marque as necessidades que quer comprar juntas (caixa de seleção de cada linha).
- Clique em "Gerar Pedido": as necessidades marcadas viram um único pedido.
As telas do Compras
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O menu Compras tem quatro itens: Necessidades de Compra, Pedidos de Compra, Aprovações de Compra e Notas Fiscais de Entrada. O caminho normal é: necessidade → pedido → cotação (propostas) → aprovação → envio ao fornecedor → recebimento.
Necessidades de Compra
Compras › Necessidades de Compra traz as sugestões automáticas de compra, calculadas a partir do estoque mínimo, do consumo e do prazo de entrega. Cada linha mostra Produto, Empresa, Unidade, Estoque Atual, Estoque Mínimo, Estoque Ideal, Prazo de Entrega, Qtd. Sugerida, Data Sugerida p/ Pedir e Status.
- Marque as necessidades que quer comprar juntas (caixa de seleção de cada linha).
- Clique em "Gerar Pedido": as necessidades marcadas viram um único pedido.
Pedidos de Compra e a tela do pedido
Compras › Pedidos de Compra lista os pedidos (Número, Empresa, Status, Data Limite, Propostas, Valor Vencedora, Criado por). Abra um pedido para ver os Itens do Pedido (produto e quantidade), as observações e as ações da etapa em que ele está:
- Rascunho: dá para adicionar ou remover itens e clicar em "Iniciar Cotação". Depois que a cotação começa, os itens não mudam mais — isso protege o controle de alçada.
- Aguardando propostas: "Adicionar Proposta" para cada fornecedor consultado e, com duas ou mais propostas, "Ver Comparativo".
- Aguardando aprovação: o pedido mostra o Fornecedor Vencedor e as decisões já registradas; quem tem a alçada aprova ou recusa.
- Aprovado: o pedido é enviado ao fornecedor por e-mail e fica pendente de recebimento (mesmo que o e-mail falhe). O recebimento é feito pela Nota Fiscal de Entrada.
Cadastrar Proposta de Fornecedor
No pedido, "Adicionar Proposta" abre "Cadastrar Proposta de Fornecedor": escolha o Fornecedor, informe o Valor Unitário de cada produto do pedido, o Prazo de Entrega (dias), o Valor do Frete, a condição de Pagamento (À Vista, Boleto 30 dias, 30/60, 30/60/90 ou Outro — com a descrição da condição) e observações.
Comparativo de Propostas
Com pelo menos duas propostas, "Ver Comparativo" mostra as propostas lado a lado, com destaque para a mais barata e a de menor prazo. Escolha a proposta e confirme para marcar a vencedora (não precisa ser a mais barata); o sistema volta para a tela do pedido. Depois de marcada a vencedora, não dá para escolher outra no comparativo.
Aprovações de Compra
Compras › Aprovações de Compra ("Aprovações Pendentes") lista os pedidos que aguardam a sua aprovação: Número, Empresa, Nível de Alçada, Valor da Vencedora e Assinaturas. Em cada linha há Detalhes e Recusar; a aprovação também pode ser feita na tela do pedido. Se outra pessoa já decidiu, o pedido some da sua lista. Regras de alçada em Aprovação por Nível de Alçada.
Previsão automática de necessidade
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O sistema terá uma engine de previsão que analisa automaticamente três fontes de dados para indicar o que precisa ser reposto:
- Mapa de estoque atual — quanto há disponível de cada produto hoje.
- Consumo histórico — a média de saída de cada produto ao longo do tempo (ritmo de consumo da clínica).
- Lead time do fornecedor — quantos dias o fornecedor leva para entregar após o pedido.
Com base nesses dados, a engine gera uma lista de produtos a repor, contendo, para cada item:
- Quantidade sugerida de compra (calculada para não faltar nem sobrar).
- Data limite para fazer o pedido, considerando o lead time, de modo que a mercadoria chegue antes do estoque acabar.
O orçamentista pode usar essa lista como ponto de partida para gerar pedidos de compra automaticamente.
✅ Novo — set/2026 A tela de Necessidade de Compra já disponível passou a usar o estoque real como base — ver novidades de setembro/2026.
Mapa de Pedido
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Em Relatórios › Estoque, além do Mapa de Estoque:
| Relatório | O que mostra |
|---|---|
| Consumo de Estoque — Atendimento | Consumo de materiais ligado aos atendimentos no período. |
| Consumo de Estoque — Geral | Consumo geral de materiais por período e centro de custo, com o total de produtos consumidos e a quantidade por produto. |
| Quantidade de Estoque | Inventário atual com Estoque Atual, Estoque Mínimo, Consumo Agendamento, Consumo Acumulado, Estoque Projetado e Dias p/ Compra, com detalhes por unidade. Exporta e imprime também por lote. |
| Mapa de Pedido | Por produto e unidade: Estoque Atual, Mínimo, Ideal, de Ruptura e total da empresa, Tempo de Entrega, Data de Ruptura, Data Para Pedir e Quantidade a Pedir. Tem a ação Transferir entre unidades. |
| Consumo por Paciente | Medicamentos agendados e usados por paciente no período (Qtd. Agendada × Qtd. Usada, última e próxima vez). Busque por medicamento e, se quiser, por paciente; marque "Mostrar pacientes" para abrir o detalhe. |
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