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Para adicionar um novo produto ao estoque:
- Acessar
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URL:http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/produtos/criar - Preencher os dados do produto
Campo Descrição Obrig.? Nome Nome comercial do produto Obrigatório Tipo de Código Tabela do código do item (ex.: Brasíndice, SIMPRO, própria) — ver Tabela 87 abaixo Obrigatório Tipo Produto Categoria: Medicamento, Material, etc. — cadastre os tipos antes Obrigatório Código Produto Código do produto na tabela escolhida — até 10 caracteres: letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS) Obrigatório Código EAN / Código NCM Código de barras (EAN com 8, 12, 13 ou 14 dígitos) e classificação fiscal (NCM com exatamente 8 dígitos) — ver Códigos do produto Opcional Localização padrão Onde o produto fica guardado (local do depósito) — por isso o depósito mínimo vem antes na implantação Obrigatório Princípio Ativo Para medicamentos: substância ativa Opcional Fabricante Fabricante do produto — cadastre os fabricantes antes (Estoque › Fabricantes) Obrigatório Fornecedores Um ou mais fornecedores. A busca lista todos os fornecedores ativos (corrigido em 30/09/2026 — antes só apareciam os 10 primeiros) Opcional Apresentação Embalagem (ex.: caixa, frasco) Obrigatório Contendo Quantidade dentro da embalagem Obrigatório Preço / Data da última pesquisa Referência de preço de compra Opcional Unidade De Medida Unidade de controle do estoque Obrigatório CD Campo obrigatório da tela Obrigatório Tabela 87 Relação das terminologias unificadas da saúde (referência do código do item) Opcional Estoque pode negativar Permite saída sem saldo Opcional - Salvar
Clique em Salvar. O produto aparece na lista com estoque inicial em zero. Depois, na aba Estoque do produto, configure Estoque mínimo, Estoque máximo, Estoque ideal, Aviso de validade, Preço de venda tabela, Fonte de Preço, Fator K e Tempo de entrega (cada campo grava ao sair dele; nenhum é obrigatório).
Correção 30/09/2026 (conferido na tela em produção): a tabela acima traz os campos reais do formulário; o antigo "Est. Base (mínimo)" não é campo do cadastro — o mínimo fica na aba Estoque do produto (Estoque mínimo) e é opcional; custos e margens também não fazem parte do cadastro. O produto exige Tipo de Produto, Fabricante e a Localização padrão (do depósito) — por isso fabricantes e o depósito mínimo vêm antes dos produtos na implantação (o manual antigo marcava Fabricante como opcional e não citava o depósito). Pela API externa, POST /produtos exige: nome, codigoProduto, apresentacao, contendo (quantidade na embalagem), depositoId, tipoProdutoId, fabricanteId, unidadeDeMedidaId e prazoDeReposicao (em dias). O Estoque mínimo não é exigido nem pela tela nem pela API e pode ser ajustado depois.
Códigos do produto: Código, EAN e NCM ✅ Novo — 02/10/2026
Em produção desde 02/10/2026 (#635):
| Campo | Regra | Mensagem se estiver fora |
|---|---|---|
| Código Produto | Até 10 caracteres: letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS) | "Código do produto deve ter até 10 caracteres (letras, números, ponto, hífen ou barra)." |
| Código EAN | Texto com 8, 12, 13 ou 14 dígitos — o zero à esquerda é preservado | "Código EAN deve ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos numéricos." |
| Código NCM | Exatamente 8 dígitos (NCM antigo que tinha perdido o zero foi completado) | "Código NCM deve ter exatamente 8 dígitos numéricos." |
| Data da última pesquisa | Data válida (pode ser apagada) | "Data da última pesquisa inválida." |
- Pode informar o EAN completo de 13 dígitos normalmente — não é mais preciso deixá-lo vazio. A importação da nota de compra encontra o produto pelo EAN.
- Um valor antigo fora do padrão não trava a edição dos outros campos.
- Princípio Ativo, Tabela 87 e Data da última pesquisa agora podem ser apagados (antes o valor voltava). Select obrigatório vazio mostra "Campo obrigatório".
- O Fator K carrega com vírgula (10,5 não vira mais 105) — não é preciso conferi-lo depois de editar.
O Estoque mínimo (aba Estoque do produto) é fundamental para o Mapa de Estoque e a Necessidade de Compra funcionarem bem: produtos no mínimo ou abaixo dele aparecem como CRÍTICO nos relatórios e no Dashboard. Não é obrigatório, mas configure na fase de entradas de estoque.
Referências oficiais de produto (SIMPRO, Brasíndice, CMED, TUSS…) — 1ª fase ✅ Novo — 15/10/2026
Em produção desde 15/10/2026 (#662, issue ainda aberta). Guarda o código, a descrição oficial e o preço de cada produto nas publicações oficiais, e deixa o convênio usar essas referências — é o nível 2 da conversão de valores, entre o item do convênio e a política de preço/cadastro (ver Preços e Conversão de Valores).
A importação por planilha (códigos, preços, políticas) e o "Baixar modelo" foram retirados da tela em 15/10, porque as editoras não entregam no modelo do Rabi; voltam quando existir a leitura do arquivo de cada editora. Como o preço não se digita na aba do produto, hoje não há como carregar o preço do nível 2 pela tela — confirme com o time Rabi antes de contar com ele. Códigos e descrições oficiais por produto e a política por convênio já podem ser cadastrados. Sem política de referência no convênio, nada muda no cálculo.
- Estoque › "Referências oficiais" (menu novo; permissão PRODUTOS): "Códigos, descrições e preços dos produtos nas publicações oficiais (SIMPRO, BRASÍNDICE, CMED, TUSS e outras)". Abas Visão geral (resumo por publicação), Códigos dos produtos, Preços da publicação / Preços vigentes, Políticas dos convênios e Publicações (publicações e edições com vigência). Filtros "Sem preço vigente" e sem código. Exportar continua disponível.
- Estoque › Produtos › aba "Referências oficiais": por publicação, Código na publicação, Descrição oficial, Unidade na publicação ("Ex.: CX com 20 AMP"), Fator de conversão ("preço unitário = preço publicado ÷ fator"), principal e Atualização automática; preços vigentes por tipo de preço e alíquota, com "Histórico de preços". Botões "Adicionar código", "Remover código" (sai ao salvar; dá para "Desfazer remoção") e "Salvar referências" ("Referências oficiais salvas."). Sem permissão de alterar produto, tudo fica bloqueado.
- Convênio › Dados do convênio › bloco "Referências oficiais por tipo de produto (código, descrição e preço)" (abaixo da Política de preço; com Liberar para edição): por tipo de produto, a publicação do código (e se usa a descrição oficial), a publicação do preço, o tipo de preço (PF — Preço fábrica, PMC — Preço máximo ao consumidor…; obrigatório quando há preço), Alíquota ICMS %, ajuste % e Tabela 87 opcional. Botão "Salvar referências" e simulação de um produto (código, descrição, valor e a origem de cada um).
| O que | Ordem de prioridade (o primeiro que existir vale) |
|---|---|
| Código | Item do convênio › código principal da publicação da política › fonte de preço/cadastro |
| Descrição | Item do convênio › descrição oficial (se marcado na política) › cadastro |
| Preço | Valor do item/fonte própria do item › preço da edição vigente ÷ fator × (1 + ajuste %) (o Fator K do item substitui o ajuste) › política de preço › cadastro. Arredondado ao centavo. |
O nível 2 vale no Farol, no orçamento, na autorização, no atendimento, no pré-faturamento, na guia e no XML. Atenção: o XML descarta itens das tabelas 05 e 12 — na política, use a Tabela 87 20 (medicamentos) ou 19 (materiais).
Excluir ou inativar produto em uso — bloqueado ✅ Novo — 02/10/2026
Desde 02/10/2026, ao excluir ou inativar um produto em Estoque › Produtos (ou uma taxa em Configurações › Taxas) que está na composição de algum serviço ativo, nada é excluído: abre "Não é possível excluir" — "Este produto está em uso em N serviço(s) e não pode ser excluído. Corrija a composição dos serviços abaixo (substitua por outro item ou retire-o) e tente de novo." — com a tabela Serviço / Código / Quantidade e o link para cada serviço (abre em nova aba).
- Serviços inativos aparecem em "Também aparece em serviços inativos (não impede a exclusão)".
- Corrigida a composição, a exclusão passa na hora. Produto sem uso é excluído como antes.
- Pela API externa, a mesma trava responde 409 ITEM_EM_USO_EM_SERVICOS com a lista; há a consulta
GET /produtos/{id}/uso-em-servicos.
Até 01/10/2026 a exclusão era livre e o item sumia da composição sem aviso. Se algum produto foi excluído antes disso, confira os serviços em que ele estava (Expandir serviço no convênio ou Farol › Itens).
Lição: campos do produto
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| Campo | Descrição / validação | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Nome | Nome comercial do produto | Obrigatório |
| Tipo de Código | Tabela do código do item (ex.: Brasíndice, SIMPRO, própria) | Obrigatório |
| Tipo Produto | Categoria: Medicamento, Material, Equipamento, etc. Deve estar cadastrado antes. | Obrigatório |
| Código Produto | Código do produto na tabela escolhida. ✅ Novo — 02/10/2026 até 10 caracteres — letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS) | Obrigatório |
| Código EAN / Código NCM | Código de barras e classificação fiscal. ✅ Novo — 02/10/2026 EAN em texto com 8, 12, 13 ou 14 dígitos (o zero à esquerda é preservado); NCM com exatamente 8 dígitos (NCM antigo que perdeu o zero foi completado) | Opcional |
| Localização padrão | Onde o produto fica guardado (local do depósito) — por isso o depósito mínimo vem antes na implantação | Obrigatório |
| Princípio Ativo | Para medicamentos: substância ativa | Opcional |
| Fabricante | Fabricante do produto — cadastre os fabricantes antes (Estoque › Fabricantes) | Obrigatório |
| Fornecedores | Um ou mais fornecedores; a busca lista todos os fornecedores ativos (desde 30/09/2026) | Opcional |
| Apresentação | Embalagem (ex.: caixa, frasco) | Obrigatório |
| Contendo | Quantidade dentro da embalagem | Obrigatório |
| Preço / Data da última pesquisa | Referência de preço de compra | Opcional |
| Unidade De Medida | Unidade de controle do estoque | Obrigatório |
| CD | Campo obrigatório da tela | Obrigatório |
| Tabela 87 | Referência do código do item (terminologias unificadas da saúde) | Opcional |
| Estoque pode negativar | Permite saída sem saldo | Opcional |
| Lista da Portaria 344/98 ✅ Novo — 23/10/2026 | Bloco "Controle e receita (opcional)" da aba Dados do Produto: Não controlado, A1 … C5. É a classificação que faz o atendimento sugerir o tipo de receita (Controle Especial, Notificações). Ver Receitas e SNCR. | Opcional |
| Sujeito a retenção de receita ✅ Novo — 23/10/2026 | Sim/Não — antimicrobianos e agonistas GLP-1 (ex.: Ozempic, Mounjaro): geram a Receita de Retenção (RET). | Opcional |
| Concentração / Forma farmacêutica ✅ Novo — 23/10/2026 | Saem na receita; aproveite para preencher junto com a classificação. | Opcional |
Movimentações do produto (com o paciente)
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Desde 23/10/2026, em Estoque › Produtos › abra o produto › aba Estoque › Movimentações de Estoque:
- coluna nova Paciente — aparece nas saídas por atendimento e nos estornos;
- filtro Data por dia e filtro Motivo, que agora inclui também os motivos de entrada;
- a lupa busca por responsável, motivo, lote, nota fiscal ou paciente;
- paginação, filtros e ordenação são feitos no servidor — a lista abre rápida mesmo em produto com muitas movimentações;
- no detalhe (ícone de olho) aparecem Paciente e Atendimento ("Nº 123 — dd/mm/aaaa"), com link que abre o atendimento.
A tela Estoque › Movimentação continua com a lista completa de todos os produtos.
Lição: aba Estoque do produto
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Com o produto salvo, abra a aba Estoque dele. Ali ficam: Estoque mínimo, Estoque máximo, Estoque ideal, Aviso de validade, Preço de venda tabela, Fonte de Preço, Fator K/inflator/deflator e Tempo de entrega após compra (dias). Cada campo grava ao sair dele e nenhum é obrigatório.
Correção 30/09/2026 (conferido na tela em produção): versões anteriores desta lição listavam "Est. Base (mínimo)" como campo obrigatório do cadastro e traziam "Custo Unit. Compra", "Custo Total Compra" e "Margem Compra (%)/(R$)" — esses campos não existem no formulário do produto. O mínimo fica na aba Estoque (opcional) e o custo vem das entradas de estoque/aba Estoque.
Na API externa, POST /produtos exige nome, codigoProduto, apresentacao, contendo, depositoId, tipoProdutoId, fabricanteId, unidadeDeMedidaId e prazoDeReposicao — cadastre fabricantes e o depósito mínimo antes.
Códigos do produto: código, EAN e NCM
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Em produção desde 02/10/2026 (#635):
| Campo | Regra | Mensagem se estiver fora |
|---|---|---|
| Código Produto | Até 10 caracteres: letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS) | "Código do produto deve ter até 10 caracteres (letras, números, ponto, hífen ou barra)." |
| Código EAN | Texto com 8, 12, 13 ou 14 dígitos — o zero à esquerda é preservado | "Código EAN deve ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos numéricos." |
| Código NCM | Exatamente 8 dígitos (NCM antigo que tinha perdido o zero foi completado) | "Código NCM deve ter exatamente 8 dígitos numéricos." |
| Data da última pesquisa | Data válida (pode ser apagada) | "Data da última pesquisa inválida." |
- Pode informar o EAN completo de 13 dígitos normalmente — não é mais preciso deixá-lo vazio. A importação da nota de compra encontra o produto pelo EAN.
- Um valor antigo fora do padrão não trava a edição dos outros campos.
- Princípio Ativo, Tabela 87 e Data da última pesquisa agora podem ser apagados (antes o valor voltava). Select obrigatório vazio mostra "Campo obrigatório".
- O Fator K carrega com vírgula (10,5 não vira mais 105) — não é preciso conferi-lo depois de editar.
O Estoque mínimo (aba Estoque do produto) é fundamental para o Mapa de Estoque e a Necessidade de Compra funcionarem bem: produtos no mínimo ou abaixo dele aparecem como CRÍTICO nos relatórios e no Dashboard. Não é obrigatório, mas configure na fase de entradas de estoque.
Produto (tipo de item de preço)
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Em Estoque › Produtos, o preço do produto fica na aba Estoque:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Preço de venda tabela | O preço de venda "da casa" |
| Fonte de Preço | De onde vem o preço: uma tabela de preços, o preço fixo, a última compra, o preço médio ou a última pesquisa |
| Fator K/inflator/deflator | Um percentual para cima ou para baixo. 20 = +20% · -10 = −10% · 0 = não mexe |
| Última Compra / Padrão Calcular | O custo do produto. Marcado = o sistema usa a última compra do estoque. Desmarcado = você digita o custo. |
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