⚙️ Parâmetros do sistema
Configurações globais da clínica: agenda, obrigatoriedades, financeiro, pagamentos e integrações.
Dúvidas comuns desta tela — toque numa pergunta e a Helô responde:
Parâmetros do sistema
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Configurações globais que controlam o comportamento do sistema para toda a clínica. Cada parâmetro afeta como o sistema funciona para todos os usuários.
URL: /portal/configuracoes/parametros
Os parâmetros afetam toda a aplicação. Alterações devem ser feitas apenas por administradores, preferencialmente com suporte da equipe Rabi durante a implantação.
Exemplos de parâmetros comuns: horário de funcionamento da clínica, duração padrão das consultas, configuração de notificações, integração com outros sistemas. Consulte a equipe Rabi para orientação específica.
✅ Novo — 12/10/2026 Parâmetros › Financeiro › "Caixa por atendente": Controle de caixa (Desligado — padrão / Aviso / Bloqueio; comece em Aviso), tolerância de diferença no fechamento, hora de fim de expediente, e-mail diário aos líderes e Conta Padrão de Recebimento de Convênios. Parâmetros › Orçamento: "Custos extras (convênio, prestadores e repasse) também bloqueiam" (padrão desmarcado) e "Ver serviços que mudam de cor". Parâmetros › Notificações: avisos novos do financeiro (ligados por padrão). Detalhes em Financeiro e em Custos extras.
Parâmetros › Pagamentos (links) — provedor Pix ✅ Novo — 13/10/2026
Em produção desde 13/10/2026 (#409). Na aba "Pagamentos (links)" (permissão PARAMETROS; alterar = UPDATE) a clínica cadastra os bancos/provedores com que cobra por link. Só um fica ativo por vez: ele gera os links no agendamento online e para os atendentes, e o pagamento confirmado dá baixa sozinho no financeiro. Tipo disponível: "Pix — API padrão Banco Central (qualquer banco)" — é preciso contratar a API Pix com o banco, que fornece o certificado e as credenciais. Botões: Novo provedor, Testar conexão, Cadastrar aviso, Desligar links, Histórico de vigência. Passo a passo e campos em Financeiro › Links de Pagamento.
🟡 Chegando Na aba "Registro Financeiro", bloco "Conciliação bancária", aparece a opção "Conciliação bancária automática (Open Finance) — módulo adicional, cobrado por conta conectada" (desmarcada). Ela só funciona depois que o time Rabi ativar o agregador — ver Open Finance.
Log de erros ✅ Novo — 14/10/2026 Novo — out/2026
Menu "Log de erros". Novo — out/2026 Desde 30/10/2026 a tela é aberta a todo usuário logado (antes era só para administrador). Mostra os erros da clínica logada nos fluxos de agendamento, acolhimento, confirmação, cancelamento, status, bloqueio, fila/lista de espera, encaixe, anexos, divergências, IA TalkMe, API externa, criação de guia e sinal vencido, com filtros por origem, busca e período. Novo — out/2026 Também as origens Estoque, Financeiro e Orçamento, e filtro por usuário. O detalhe traz o código de rastreio — o mesmo que aparece na mensagem "Ocorreu um erro inesperado. Tente novamente em instantes. (código XXXX)" — e os dados enviados, com os dados sensíveis mascarados.
Novo — out/2026 Erros de NFS-e (30/10/2026): origem "NFS-e", com os canais "Emissão automática" e "Aviso do provedor". A rejeição da emissão automática agora aparece aqui como erro (antes ficava "aguardando prefeitura").
Exportar o Log de erros (CSV) Novo — out/2026
- Abra o Log de erros e clique em "Exportar CSV"
- Escolha os filtros
Origem, Usuário (vazio = todos), Buscar no erro, De/Até e Todos ou só os mais recentes (padrão: 1000).
- Acompanhe a barra de progresso
Dá para Cancelar no meio.
- Abra no Excel
O arquivo sai separado por ";" e abre direto no Excel. Útil para mandar ao suporte junto com o código do erro.
Parâmetros › Integrações — tokens e TalkMe ✅ em produção desde 28/09/2026
✅ Novo — 29/09/2026 Em produção desde 28/09/2026 (concluído no desenvolvimento na Sprint 11, fechada em 25/09).
- Tokens de integração self-service (#624): em Configurações › Parâmetros › Integrações, a própria clínica gera, vê, renova e revoga tokens
rbt_…. O valor do token aparece uma única vez (copie na hora); validade opcional; tudo auditado; limite de requisições (resposta 429 quando excedido). Dois tipos:- TalkMe (IA) — acesso fixo à API TalkMe da clínica;
- Implantação e manutenção — acesso à API externa (
/api/v1/integrations/*), só com as permissões escolhidas (mesmo catálogo da chaverbk_).
- Habilitação da TalkMe (#597): a clínica habilita a integração TalkMe na mesma tela. Sem habilitação, a TalkMe recebe 403 — e não lê dados de outra clínica nem trocando cabeçalho (isolamento por clínica).
✅ Novo — 02/10/2026 Editar permissões e Renovar (#653):
- "Editar permissões" no token de implantação ativo: abre a matriz já marcada; não salva vazia; o valor do token não muda e a alteração vale na chamada seguinte. Token legado com acesso total mostra aviso. O token TalkMe não tem essa ação; token revogado ou expirado não pode ser editado. Fica registrado quem alterou e as permissões antes e depois.
- Renovar o token de implantação abre o mesmo diálogo para revisar permissões e validade (sem alteração, o novo herda as permissões); gera um valor novo e invalida o anterior. O token TalkMe renova como antes.
- O diálogo do token gerado mostra a validade; o token envia o cabeçalho
X-ApiKey-Expires-At. Quando falta permissão, o erro 403 diz qual é e onde liberar (ex.: "Serviços > Excluir").
✅ Atualização 13/10: não é mais preciso gerar outro token para ganhar permissão.
A chave rbk_ emitida pelo time Rabi no portal comercial continua valendo (renovação dela também pelo time Rabi) — ver API externa.
✅ Novo — 30/09/2026 Implantação com IA: o caminho recomendado passa a ser o token rbt_ da própria clínica, do tipo "Implantação e manutenção", gerado aqui só com as permissões da implantação (decisão de 30/09/2026). A chave rbk_ continua valendo como alternativa para quem já tem — ver Implantação com IA.
- O token completo aparece uma única vez, na criação — guarde em local seguro.
- Nunca cole o token em documento, chamado, e-mail, manual ou conversa com IA que fique salva.
- Token de uma clínica não acessa dados de outra.
- Suspeita de vazamento? Revogue o token e gere outro.
Parâmetros › Integrações (tokens e TalkMe)
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
✅ Novo — 29/09/2026 Em produção desde 28/09/2026 (concluído no desenvolvimento na Sprint 11, fechada em 25/09).
- Tokens de integração self-service (#624): em Configurações › Parâmetros › Integrações, a própria clínica gera, vê, renova e revoga tokens
rbt_…. O valor do token aparece uma única vez (copie na hora); validade opcional; tudo auditado; limite de requisições (resposta 429 quando excedido). Dois tipos:- TalkMe (IA) — acesso fixo à API TalkMe da clínica;
- Implantação e manutenção — acesso à API externa (
/api/v1/integrations/*), só com as permissões escolhidas (mesmo catálogo da chaverbk_).
- Habilitação da TalkMe (#597): a clínica habilita a integração TalkMe na mesma tela. Sem habilitação, a TalkMe recebe 403 — e não lê dados de outra clínica nem trocando cabeçalho (isolamento por clínica).
✅ Novo — 02/10/2026 Editar permissões e Renovar (#653):
- "Editar permissões" no token de implantação ativo: abre a matriz já marcada; não salva vazia; o valor do token não muda e a alteração vale na chamada seguinte. Token legado com acesso total mostra aviso. O token TalkMe não tem essa ação; token revogado ou expirado não pode ser editado. Fica registrado quem alterou e as permissões antes e depois.
- Renovar o token de implantação abre o mesmo diálogo para revisar permissões e validade (sem alteração, o novo herda as permissões); gera um valor novo e invalida o anterior. O token TalkMe renova como antes.
- O diálogo do token gerado mostra a validade; o token envia o cabeçalho
X-ApiKey-Expires-At. Quando falta permissão, o erro 403 diz qual é e onde liberar (ex.: "Serviços > Excluir").
✅ Atualização 13/10: não é mais preciso gerar outro token para ganhar permissão.
A chave rbk_ emitida pelo time Rabi no portal comercial continua valendo (renovação dela também pelo time Rabi) — ver API externa.
✅ Novo — 30/09/2026 Implantação com IA: o caminho recomendado passa a ser o token rbt_ da própria clínica, do tipo "Implantação e manutenção", gerado aqui só com as permissões da implantação (decisão de 30/09/2026). A chave rbk_ continua valendo como alternativa para quem já tem — ver Implantação com IA.
- O token completo aparece uma única vez, na criação — guarde em local seguro.
- Nunca cole o token em documento, chamado, e-mail, manual ou conversa com IA que fique salva.
- Token de uma clínica não acessa dados de outra.
- Suspeita de vazamento? Revogue o token e gere outro.
Parâmetros › Pagamentos (provedor Pix)
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Em produção desde 13/10/2026 (#409). Na aba "Pagamentos (links)" (permissão PARAMETROS; alterar = UPDATE) a clínica cadastra os bancos/provedores com que cobra por link. Só um fica ativo por vez: ele gera os links no agendamento online e para os atendentes, e o pagamento confirmado dá baixa sozinho no financeiro. Tipo disponível: "Pix — API padrão Banco Central (qualquer banco)" — é preciso contratar a API Pix com o banco, que fornece o certificado e as credenciais. Botões: Novo provedor, Testar conexão, Cadastrar aviso, Desligar links, Histórico de vigência. Passo a passo e campos em Financeiro › Links de Pagamento.
🟡 Chegando Na aba "Registro Financeiro", bloco "Conciliação bancária", aparece a opção "Conciliação bancária automática (Open Finance) — módulo adicional, cobrado por conta conectada" (desmarcada). Ela só funciona depois que o time Rabi ativar o agregador — ver Open Finance.
Como ligar o controle de caixa
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
- Abra os parâmetros
Configurações › Parâmetros › Financeiro, bloco "Caixa por atendente".
- Escolha o modo
Controle de caixa: Desligado / Aviso (recebe sem caixa aberto) / Bloqueio (exige caixa aberto). A própria tela recomenda: "Comece em Aviso". Depois que a equipe se acostumar, passe para Bloqueio.
- Defina a tolerância e o expediente
Tolerância de diferença no fechamento (R$) — acima dela, o fechamento exige justificativa. Hora de fim de expediente — caixa ainda aberto depois desse horário gera aviso. Se quiser, ligue o e-mail diário aos líderes (enviado às 07:30).
- Escolha a conta de convênios
No mesmo bloco, "Conta Padrão de Recebimento de Convênios" — usada em Gerar Contas a Receber quando o convênio não tem conta própria.
- Defina quem é líder e conceda as permissões
"Líder" é o administrador ou quem tem a ação Agir em registro de outro colaborador (EDIT_ALHEIO) em CONTAS CAIXAS. Conceda aos líderes e ao financeiro as ações da tabela de permissões em Permissões.
Lição: parâmetros e a chave da API
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Configurações globais que controlam o comportamento do sistema para toda a clínica (horário de funcionamento, duração padrão de consulta, notificações, integrações). Rota: /portal/configuracoes/parametros. A aba Valores guarda a régua do Farol (Parâmetro Vermelho (%) e Parâmetro Amarelo (%)) — ajuste-a antes da conferência pelo Farol; os demais parâmetros ficam para o fim da implantação.
rbt_ da própria clínica, tipo "Implantação e manutenção", gerado em Configurações › Parâmetros › Integrações só com as permissões da implantação (quadro abaixo, com os cuidados) — é o que o kit de Implantação com IA passa a usar. Alternativa: a chave rbk_ (Bearer rbk_..., por clínica, com permissões por rota e validade — exibida uma única vez) emitida pelo time Rabi no portal comercial — continua valendo para quem já tem. Na rbk_, a validade vem em toda resposta no cabeçalho X-ApiKey-Expires-At e a chave nova é pedida ao time Rabi antes de vencer; o token rbt_ a própria clínica renova ou revoga.✅ Novo — 29/09/2026 Correção geral da API em 28/09/2026 (17:43): campo opcional omitido não derruba mais a rota, e foram corrigidas gravações erradas sem aviso. Quem gravou pela API antes dessa data deve conferir uma vez pacientes em lote, lote de preços, PUT de movimentação/fornecedor, UF de operadora/empresa/colaborador e saídas/transferências de estoque sem lote. Mudanças de contrato (ex.: taxas do serviço em
servicoTaxa; lote obrigatório na saída/transferência de estoque) estão na página da API externa.
✅ Novo — out/2026 Parâmetros novos de outubro: Parâmetros › Financeiro › "Caixa por atendente" — Controle de caixa (Desligado / Aviso / Bloqueio; nasce Desligado; comece em Aviso), Tolerância de diferença no fechamento (R$), hora de fim de expediente, e-mail diário aos líderes e a "Conta Padrão de Recebimento de Convênios" (#650); Parâmetros › Orçamento — "Custos extras (convênio, prestadores e repasse) também bloqueiam" (desmarcado) e "Ver serviços que mudam de cor" (#655); Parâmetros › Notificações — avisos novos do financeiro, ligados por padrão. API externa: desde 01–02/10 o PUT parcial é a regra — campo omitido mantém, null limpa, lista omitida mantém e lista enviada substitui (o defeito "gravar pela API apaga dados não enviados", #634, foi corrigido); o erro 403 traz escopoFaltante e onde liberar a permissão.
rbt_…: o valor aparece uma única vez, a validade é opcional, tudo é auditado e há limite de requisições (erro 429). Dois tipos: TalkMe (IA) — acesso fixo à API TalkMe da clínica — e Implantação e manutenção — API externa (/api/v1/integrations/*) só com as permissões escolhidas, o mesmo catálogo da chave rbk_. No mesmo lugar, a clínica habilita a integração TalkMe; sem habilitação, a TalkMe recebe 403 e não lê dados de outra clínica. A chave rbk_ do portal comercial continua valendo.🔐 Cuidados com o token: ele aparece uma única vez — guarde em local seguro; nunca cole o token em documento, chamado, e-mail, manual ou conversa com IA que fique salva; token de uma clínica não acessa outra; suspeita de vazamento → revogue e gere outro.
✅ Novo — 02/10/2026 Editar permissões e Renovar (#653): no token de implantação ativo, a ação "Editar permissões" abre a matriz pré-marcada (não salva vazia) — o valor do token não muda e a alteração vale na chamada seguinte (token TalkMe não tem essa ação); o Renovar abre o mesmo diálogo para revisar permissões e validade (sem alteração, herda as permissões). O token
rbt_ também envia o cabeçalho X-ApiKey-Expires-At. Não é mais preciso gerar outro token para ganhar permissão.
✅ Novo — 15/10/2026 Parâmetros novos de 13–15/10: aba "Pagamentos (links)" (#409, em produção desde 13/10) — cadastro dos provedores com que a clínica cobra por link (só um ativo por vez; botões Novo provedor, Desligar links, Testar conexão, Cadastrar aviso e Histórico de vigência). Tipo disponível: "Pix — API padrão Banco Central (qualquer banco)", com banco, URLs da API Pix e do token, escopos, chave Pix da clínica, validade do link (padrão 1440 min = 24 h), Client ID/secret, certificado do banco, conta caixa onde o dinheiro cai e forma de pagamento da baixa. É preciso contratar a API Pix com o banco (ele fornece certificado e credenciais) — nunca coloque essas credenciais em documento, chamado ou conversa. Sem provedor ativo, "Nenhum provedor ativo: os links de pagamento estão desligados." Na aba "Registro Financeiro", o bloco "Conciliação bancária" traz a caixa "Conciliação bancária automática (Open Finance) — módulo adicional, cobrado por conta conectada" 🟡 Chegando: nasce desmarcada e depende de o time Rabi ativar o agregador — até lá, a conciliação é pelo arquivo OFX. Em Parâmetros › Notificações, novo aviso "Extrato bancário e Open Finance". E o menu Configurações ganhou "Log de erros" (só administrador — não é permissão de perfil): os erros da clínica com o código de rastreio (o mesmo do "(código XXXX)" da mensagem) e os dados enviados, com os sensíveis mascarados; e "Log de integração TISS".
Log de erros (administrador)
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Menu "Log de erros". Novo — out/2026 Desde 30/10/2026 a tela é aberta a todo usuário logado (antes era só para administrador). Mostra os erros da clínica logada nos fluxos de agendamento, acolhimento, confirmação, cancelamento, status, bloqueio, fila/lista de espera, encaixe, anexos, divergências, IA TalkMe, API externa, criação de guia e sinal vencido, com filtros por origem, busca e período. Novo — out/2026 Também as origens Estoque, Financeiro e Orçamento, e filtro por usuário. O detalhe traz o código de rastreio — o mesmo que aparece na mensagem "Ocorreu um erro inesperado. Tente novamente em instantes. (código XXXX)" — e os dados enviados, com os dados sensíveis mascarados.
Novo — out/2026 Erros de NFS-e (30/10/2026): origem "NFS-e", com os canais "Emissão automática" e "Aviso do provedor". A rejeição da emissão automática agora aparece aqui como erro (antes ficava "aguardando prefeitura").
Pergunte à Helô com as suas palavras, veja a Central de Ajuda ou escreva para o suporte: contato@rabisistemas.com.br.