📊 Orçamentos e Autorizações sem Agendamentos
O que já foi orçado ou autorizado e ainda não virou agendamento.
Dúvidas comuns desta tela — toque numa pergunta e a Helô responde:
Orçamentos e Autorizações sem Agendamentos
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Relatórios › Agenda › Orçamentos e Autorizações sem Agendamentos. Orçamentos e autorizações que não têm agendamento ativo, em duas partes (Orçamentos e Autorizações), com Qtd. Autorizada × Qtd. Agendada, datas de solicitação e de aprovação, convênio, serviço e valor. É a lista para ligar ao paciente e transformar o que já foi aprovado em agendamento.
Aprovação → botão "Agendar"
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Com o orçamento aprovado, o botão "Agendar" gera o agendamento pré-preenchido com os dados do orçamento — não é preciso recriar os dados manualmente; basta conferir e salvar (ver Fluxo de conversão). Na API interna do sistema, a aprovação é POST /orcamento/:id/aprovar. Orçamentos cancelados podem ser reabertos em /orcamento/:idOrcamentoCancelado/reabrir.
✅ Novo — jul/2026 O caminho inverso também foi entregue: agora é possível fazer o vínculo do orçamento a partir do agendamento (#359 — 24/07/2026).
✅ Novo — 26/09/2026 Nem toda aprovação trava o orçamento: só Recusado e Aprovado pela Assistência impedem a edição (ver a seção abaixo).
Edição depois de aprovado — quem trava e quem não trava ✅ Novo — 26/09/2026
Em produção desde 25/09/2026. A regra antiga ("orçamento aprovado não pode ser editado", de forma genérica) foi substituída por esta:
| Status do orçamento | Pode editar? |
|---|---|
| Recusado | 🔒 Não — edição travada |
| Aprovado pela Assistência (enfermagem) | 🔒 Não — edição travada |
| Aprovado pelo Paciente | ✏️ Sim — continua editável |
| Aprovado pelo Convênio | ✏️ Sim — continua editável |
| Vencido | ✏️ Sim — continua editável (para renovar) |
Continua valendo o #614: a impressão e a proposta mostram o valor congelado do orçamento, e uma tentativa de edição num orçamento travado é ignorada com aviso (nunca falha em silêncio).
Autorização aprovada vira agendamento
Do manual: abrir esta parte no manual completo ›
Autorização liberada sem agendamento é a pior pendência que existe: o convênio já disse sim e o paciente ainda não está na agenda. O Rabi ataca isso por dois lados — o botão Agendar e o aviso automático.
| Passo | Onde no Rabi (menu + rota) | Como fazer | Dica de produtividade |
|---|---|---|---|
| Agendar direto da autorização | Autorização aprovada → botão AGENDAR | O botão abre o agendamento com os dados já preenchidos (paciente, convênio, serviços). Contate o paciente e marque todas as datas do período autorizado. | Use Repetir agendamento para séries de sessões — a série inteira entra de uma vez. |
| Caçar liberadas paradas | Central de Notificações — aviso de autorização liberada e não agendada | O sistema avisa quando uma autorização aprovada segue sem agendamento. Trabalhe essa lista em conjunto com o Sucesso do Paciente — contato no mesmo dia. | Autorização tem validade: liberada parada = risco de expirar e recomeçar do zero. |
| Fechar o ciclo no board | Menu Agenda (board)/portal/agenda | Com o agendamento criado, o item sai de Pendente; nas colunas de autorizações do board ele passa para aprovadas, e o "faltam X de Y" dos produtos zera quando tudo está garantido. | Board limpo no fim do dia = rotina cumprida. É o mesmo painel que a liderança olha. |
Pergunte à Helô com as suas palavras, veja a Central de Ajuda ou escreva para o suporte: contato@rabisistemas.com.br.