🚀 Central de Implantação do Sistema Rabi

🧩 Novo — Pré-requisitos de cadastro: antes de cada cadastro, veja o que precisa existir antes e o caminho completo no menu (ex.: Local exige Depósito ativo; Produto exige Tipo de Produto e Fabricante (e o depósito); serviço de medicamento exige o Produto).
✅ Corrigido em 24/09/2026 — ordem de implantação: 3 dependências estavam invertidas. (1) o local exige um depósito ativo → crie 1 depósito mínimo por unidade antes dos locais; (2) o serviço de medicamento exige o produto → catálogo de produtos antes dos serviços; (3) as tabelas de preço exigem as taxas → taxas antes dos convênios. Ordem oficial: Empresa → Depósito mínimo → Locais e tipos → Operadoras/Fornecedores/Fabricantes → Taxas → Produtos → Equipamentos → Serviços (subserviços antes dos pais) → Colaboradores → Convênios (dados, depois abas) → Conferência pelo Farol → Financeiro/Estoque → Pacientes → Parâmetros e Permissões. Tabela completa em Guia de Implantação e Pré-requisitos. Todos os modelos abaixo já seguem esta ordem.
🚀 Novo — 16/10/2026: Implante você mesmo. A clínica pode implantar o Rabi sozinha: o guia da Helô leva você pelas 16 etapas na ordem oficial, com o passo a passo de cada tela, os erros e dúvidas comuns já respondidos e o progresso salvo no navegador.
🤖 Novo — Implantação com IA (25/09/2026): a clínica pode ser implantada por uma IA (Claude) que lê os documentos, prepara cada cadastro, mostra a prévia, grava pela API externa só depois da sua aprovação e confere. Veja o passo a passo do implantador: preparação (~15 min), a frase “Vamos implantar <Nome da Clínica>”, rotina diária e as etapas S00–S17 ligadas a este manual. ✅ Novo — 30/09/2026 Acesso recomendado: o token rbt_ da própria clínica, tipo "Implantação e manutenção", gerado em Configurações › Parâmetros › Integrações só com as permissões da implantação (a chave rbk_ do time Rabi segue como alternativa).
🔌 Implantação pela API externa — mesma ordem. Para implantar ou migrar uma clínica inteira por sistema externo ou por IA, veja a API externa do Rabi e o roteiro Implantação via API.

Escolha o caminho de implantação de acordo com o porte e o perfil da sua clínica. Todos os modelos cobrem o sistema inteiro — mudam apenas as prioridades, a ordem de cadastro, o tempo estimado e o que é opcional.

ℹ️ Guia mestre × modelos focados. Existe um Guia de Implantação mestre (roteiro completo em 16 etapas na ordem oficial corrigida em 24/09/2026, dependências e testes). Esta central acrescenta 3 modelos focados que reorganizam esse mesmo roteiro segundo o seu perfil, dizendo o que priorizar e o que deixar para depois.

Como escolher o seu modelo

Localize a linha que mais se parece com a sua realidade. Se estiver em dúvida entre dois, escolha o menor — é sempre possível evoluir depois sem refazer nada.

ModeloPorteConvêniosUnidadesTempo estimadoPrioridade central
🩺 Consultório individual 1 profissional / liberal Particular ou 1 convênio 1 ~30 min para o 1º atendimento · em produção em 1 a 2 dias Agenda + Prontuário + Documentos
🏥 Clínica pequena/média 3 a 10 profissionais Convênios + particular 1 (ou 2) 3 a 5 dias (pequena) · 1 a 2 semanas (média com vários convênios) Convênios + Tabelas + Faturamento TISS
🏢 Clínica grande / rede 10 a 50+ profissionais Muitos convênios Multiunidade ~3 a 6 semanas Governança + Permissões + Escala

Os 3 modelos focados

🩺

Consultório individual

Profissional liberal ou consultório de 1 médico. Setup enxuto para atender ainda hoje.

Meta: em produção em 1 a 2 dias
🏥

Clínica pequena/média

3 a 10 profissionais, convênios e particular. Peso em convênios, tabelas e faturamento TISS.

Meta: 3 a 5 dias (pequena) · 1 a 2 semanas (média)
🏢

Clínica grande / rede

10 a 50+ profissionais e várias unidades. Peso em governança, permissões por perfil e escala.

Meta: ~3 a 6 semanas

Comparativo de prioridades por módulo

A mesma funcionalidade tem peso diferente conforme o porte. Legenda: 🟢 Essencial (não abre mão), 🟡 Importante (faça na sequência), ⚪ Opcional (quando precisar).

MóduloConsultório individualClínica pequena/médiaClínica grande / rede
Empresa / Unidades / Depósito mínimo / Locais🟢 Essencial (mínimo: 1 empresa, 1 depósito, 1 local)🟢 Essencial🟢 Essencial (multiunidade: 1 depósito por unidade)
Colaboradores / CBOS / Grade🟢 Essencial (1)🟢 Essencial🟢 Essencial (muitos)
Convênios + Tabela de preços (ver Preços e Conversão de Valores)⚪ Opcional (só se atender plano)🟢 Essencial🟢 Essencial (em escala)
Taxas + catálogo de Produtos (antes dos serviços)⚪ Opcional (só se o serviço usar taxa ou medicamento)🟢 Essencial🟢 Essencial (catálogo central)
Serviços / Procedimentos🟢 Essencial (poucos)🟢 Essencial🟢 Essencial (catálogo grande)
Agenda🟢 Essencial🟢 Essencial (multi-profissional)🟢 Essencial (por unidade)
Prontuário + Documentos🟢 Essencial🟢 Essencial🟢 Essencial
Autorização / Orçamento⚪ Opcional🟡 Importante🟢 Essencial
Faturamento TISS + Lotes⚪ Opcional🟢 Essencial🟢 Essencial (volume)
Financeiro🟢 Essencial (simples)🟢 Essencial🟢 Essencial (centro de custo)
Estoque (entradas, custos, depósitos adicionais)⚪ Opcional (o depósito mínimo é obrigatório)🟡 Importante (básico)🟡 Importante (por depósito)
Relatórios / Dashboards🟡 Importante🟡 Importante🟢 Essencial (gerencial)
Permissões por perfil⚪ Opcional (1 usuário)🟡 Importante🟢 Essencial (governança)
✅ O que existe hoje × o que é planejado. Praticamente tudo descrito neste guia já está em produção — inclusive obrigatoriedade de orçamento/autorização, status "Pendente" na agenda, farol de margem, bloqueio de serviço por convênio, notificações por e-mail/SMS e módulo de Compras. ✅ Novo — set/2026 A importação de NF-e de fornecedor (#391), a 1ª fase da emissão de NFS-e (módulo fiscal opt-in — emissão no pagamento, por convênio, assíncrona, IBS/CBS) e as permissões granulares (#395) foram entregues no ciclo de setembro/2026 — assim como a Fila de Espera (#405), a assinatura digital ICP-Brasil — 1ª fase (#394), o rework de glosas com baixa automática do retorno TISS (#585-#588) e a Tela de Auditoria (#185). ✅ Novo — 26/09/2026 As peças finais da NFS-e (modelos de nota, gestão das notas e onboarding fiscal — épico #462) estão em produção desde 22/09/2026 — o módulo fiscal está completo. ✅ Novo — 26/09/2026 O Expandir serviço (#625) está concluído e em produção — use-o na conferência de cada convênio. ✅ Novo — 29/09/2026 Chegaram à produção em 28/09/2026 (nada mais em homologação): LGPD (#596, no servidor — sem tela própria; responsável legal do menor na tela), Copiar agenda (#616), pagamento parcial antecipado (#604, confirmação manual), tokens de integração self-service rbt_ (#624 — a chave rbk_ continua valendo), a tela da pré-solicitação (#380), os filtros padrão (#396) e o DRE gerencial (#617). (Cuidados com o token: ele aparece uma única vez — guarde em local seguro; nunca cole em documento, chamado, e-mail ou conversa com IA; suspeita de vazamento → revogue e gere outro.) Quem gravou pela API antes de 28/09 às 17:43 deve fazer uma conferência retroativa. ✅ Novo — 30/09/2026 Chegou à produção em 29/09/2026: o convênio em modo consulta (#632) — na implantação, abra o convênio e clique em Liberar para edição antes de preencher as abas (convênio recém-criado já abre liberado; a liberação vale só nesta visita); e a correção da importação de XML TISS no Financeiro (#631; o restante segue em revisão na #630). Seguem no roadmap (Sprint 12): o bloqueio de exclusão de produto/taxa em uso (#626 — até lá, confira antes de excluir), as especialidades do convênio passando a valer (#628 — revise desde já a aba Especialidades, coluna Atende, de todos os convênios) e a consulta única de disponibilidade para a IA (#633 — mantenha em dia desde já: Atende convênio no profissional, serviços e convênios na grade, Utiliza nos serviços e Atende nas especialidades do convênio, convênio ativo na unidade). Consulte o Roadmap. ✅ Atualização 13/10/2026 Em produção desde 01–12/10: bloqueio de exclusão de produto/taxa em uso (#626); abas do convênio só gravam no Salvar e histórico por aba (#638); repasse geral por profissional (#643); NF de entrada com lote, validade e parcelas da nota (#629); custos extras do convênio no Farol (#655); controle de caixa e Conciliação Bancária por OFX (#650 — nasce desligado); consulta única de disponibilidade da IA (#633). A coluna Atende das especialidades (#628) vale no cadastro do convênio, mas a trava no agendamento está desligada desde 06/10. A revisão da importação de XML TISS (#630) entrou em parte em 01/10 (situação/protocolo de envio do lote, desvincular guia, filtros) — confira o casamento automático guia × atendimento. Seguem no roadmap: Links de Pagamento (#409) e referências oficiais de produto (#662). ✅ Atualização 15/10 desde 13–15/10 estão em produção os links de pagamento Pix (opcional: Parâmetros › Pagamentos (links), com a API Pix do banco da clínica), a elegibilidade TISS (opcional: aba Integração TISS da operadora) e as referências oficiais em 1ª fase (sem carga de preços pela tela — confirme com o time Rabi). Onde entram na ordem: Guia de Implantação.

Próximos passos

  1. Abra o modelo que corresponde ao seu porte (cards acima).
  2. Siga a ordem de cadastro numerada daquele modelo (ordem oficial corrigida em 24/09/2026).
  3. Use o checklist de go-live ao final para liberar a clínica.
  4. Consulte o guia mestre sempre que precisar do detalhe passo a passo de uma etapa.
  5. Treine a equipe com o Manual do Operador (guia por perfil).